Z-rapport

Hva er en Z-rapport?

Bokføringsforskriften sier at alle bokføringspliktige foretak som selger varer eller tjenester kontant må dokumentere dette i en daglig Z-rapport. Rapporten er med andre ord et dagsoppgjør, og viser alle salg og andre registreringer i bedriftens kassasystem i løpet av én dags åpningstid.

Hvis bedriften har flere kasser, skal det opprettes en daglig Z-rapport fra hver av de. Z-rapporten(e) er dermed bilagene som brukes når salg og andre registreringer skal regnskapsføres.

Dette må stå i Z-rapporten

Forskrift om krav til kassasystem spesifiserer hva som må med i en Z-rapport.

• Det må stå at dette er en Z-rapport
• Dato for rapporten
• Salgsbeløp og mva-beløp
• Det må spesifiseres hvilke betalingsmåter som er brukt – sum for kontanter, sum for bankkort, sum for kredittkort og så videre

Forskjellen på Z-rapport og X-rapport

Mens en Z-rapport viser alle salg og andre registreringer i løpet av én dag, viser en X-rapport alle registreringer i kassasystemet som er foretatt etter at forrige Z-rapport ble opprettet. X-rapporten er med andre ord en midlertidig rapport. Du kjører X-rapporten for å se registreringer så langt i løpet av en dag, men før dagen er avsluttet.