Du kan koble Numo til en AI-assistent og spørre om regnskapet ditt med vanlig språk. Assistenten henter tallene rett fra Numo, og kan også gjøre endringer hvis du gir den lov til det.
Noen eksempler på hva du kan be om:
- «Hvor mye har jeg fakturert hittil i år, sammenlignet med i fjor?»
- «Finn alle ubetalte kundefakturaer som er eldre enn 30 dager»
- «Hva ligger på konto 6300 denne måneden?»
- «Lag et fakturautkast til Bergen Bygg AS på 12 konsulenttimer»
Tilkoblingen krever ingen utvikling. Den setter seg opp selv, og du trenger ikke kopiere nøkler eller fylle ut noe skjema.
Velg assistenten du bruker
Oppsettet er litt forskjellig fra assistent til assistent. Velg din:
- Koble Numo til ChatGPT
- Koble Numo til Claude
- Koble Numo til kodeagenten din — Claude Code, Codex og andre kodeverktøy
Resten av denne artikkelen gjelder uansett hva du velger.
Dette trenger du
- Et Numo-abonnement der API-tilgang er skrudd på
- En konto hos assistenten, på et abonnement som støtter connectors
Hva assistenten får tilgang til
Når du setter opp tilkoblingen, krysser du av for hvilke selskaper den skal gjelde for. I de selskapene får assistenten de samme rettighetene som din egen bruker har — verken mer eller mindre. Har du ikke tilgang til lønn i Numo, får ikke assistenten det heller.
Assistenten kan hente ut:
- Kunde- og leverandørfakturaer
- Kunder, leverandører og produkter
- Bankkontoer og banktransaksjoner
- Hovedbok, saldobalanse og bilag
- Prosjekter, timeføring og ansatte
Den kan også opprette og oppdatere data — for eksempel lage fakturaer, legge til kunder, føre timer og bokføre manuelle bilag.
Du bestemmer hvor mye den får gjøre selv
Selve tilkoblingen skiller ikke mellom å lese og å endre. Det gjør derimot assistenten: der bestemmer du om den kan bruke et verktøy fritt, eller må spørre deg om lov først.
Vi anbefaler at du lar assistenten hente ut tall fritt, men krever godkjenning hver gang den skal endre noe. Da slipper du å godkjenne hvert eneste oppslag, samtidig som ingenting blir ført i regnskapet uten at du har sagt ja.
Hvor du finner disse innstillingene, står i artikkelen for ChatGPT, Claude og kodeagenter.
Du har kontrollen
- Tilgangen er knyttet til din bruker og selskapene du krysset av for. Andre brukere i selskapet påvirkes ikke.
- Du kan når som helst fjerne tilgangen under Innstillinger → Avansert i Numo. Da slutter tilkoblingen å virke umiddelbart.
- Vil du endre hvilke selskaper tilkoblingen gjelder for, kobler du til på nytt.
- Alt assistenten gjør, skjer som din bruker og blir liggende i historikken i Numo på vanlig måte.
Godt å vite
Sjekk alltid det som blir ført. En AI-assistent kan ta feil, og den kan misforstå hva du ba om. Behandle det assistenten fører som et forslag fra en kollega: det skal kontrolleres før du regner det som ferdig. Dette gjelder spesielt bokføring, kontovalg og mva.
Regnskapet er ditt ansvar. At en assistent har ført noe, endrer ikke hvem som er ansvarlig for at regnskapet er riktig.
Gi bare den tilgangen du trenger. Kryss bare av for selskapene assistenten faktisk skal jobbe med, og la den spørre om lov før den endrer noe. Begge deler kan du endre senere.