Svar på noen kjappe spørsmål under, så gir vi deg et skreddersydd tips om når det passer best å bytte, og hvordan du får med deg alle dataene dine!
Hvilket system bytter du fra?
Har du lønn og ansatte?
Rapporterer du mva?
Her er tipset vårt!
Ditt svar:
Når du bør bytte
Bytt den 1. i en måned – og aldri midt i en lønnsperiode.
Når du har ansatte er det ekstra viktig at lønn og arbeidsgiveravgift henger sammen i ett og samme system for hele måneden. Da unngår du dobbeltføring og rot i a-meldingen.
Du kan bytte når som helst – også midt i en periode. Ingen grunn til å vente!
Du fører rett og slett ferdig (og korrigerer om nødvendig) i Numo, og leverer mva for hele perioden samlet derfra.
Eksempel: Bytter du 20. juni, fører du ferdig juni i Numo og leverer mva for mai–juni fra Numo i august.
Du kan bytte når som helst – også midt i en periode. Ingen grunn til å vente!
Du fører rett og slett videre i Numo fra den dagen du bytter.
Vent med å bytte til starten av en ny mva-periode. Passende datoer er: 1. januar, 1. mars, 1. mai, 1. juli, 1. september eller 1. november.
Da slipper du å dele én mva-periode mellom to systemer.
Vent til starten av et nytt regnskapsår – altså 1. januar.
Leverer du mva én gang i året, hører hele perioden hjemme i samme system. Da slipper du klunder med mva-rapporteringen.
Her står du ganske fritt. Numo anbefaler likevel at du bytter ved starten av en måned – da blir bokføringen ryddig og lett å følge.
Hvordan du bytter
Hent ut «Komplett eksport» (.zip-fil) fra Fiken. Den inneholder både regnskapsdataene og bilagene dine, og kan importeres og kobles direkte i Numo.
Se steg for steg: Bytte fra Fiken til Numo.
Eksporter en eller flere SAF-T-filer fra Tripletex og last opp i Numo. SAF-T inneholder selve regnskapsdataene dine, og alt havner automatisk på rett plass.
Du kan laste opp for flere år av gangen i Numo-importen.
Se steg for steg: Bytte fra Tripletex til Numo, eller les mer om SAF-T-import.
Eksporter en SAF-T-fil fra og last den opp i Numo. SAF-T inneholder selve regnskapsdataene dine, og alt havner automatisk på rett plass.
Selve bilagene (dokumenter som fakturavedlegg og kvitteringer) følger ikke med SAF-T-importen, men regnskapstallene blir komplett og riktig overført.
Se steg for steg: Bytte fra Conta til Numo, eller les mer om SAF-T-import. Se steg for steg: Bytte fra PowerOffice til Numo, eller les mer om SAF-T-import. Les mer om hvordan du gjør det: SAF-T-import i Numo.
Godt å vite
Når du har byttet over til Numo, skal du ikke føre noe mer i Fiken. Alt for perioden – både før og etter byttedatoen – håndteres videre i Numo, slik at du unngår dobbeltføringer og at tallene spriker mellom de to systemene.
Etter at du har byttet til Numo, bør du ikke føre flere bilag i det gamle systemet. Alt som gjelder tiden etter byttet – spesielt bilag med mva – fører du i Numo. Da har du hele perioden samlet på ett sted.
Vil du vite hva du sparer før du bytter? Last opp SAF-T-filen fra det gamle systemet i priskalkulatoren, så regner den ut hva regnskapet ditt koster i Numo.
Fortsatt usikker, eller lurer du på noe underveis? Ta gjerne kontakt på post@numo.no.