Når du skal bytte fra Fiken til Numo, laster du ned Komplett eksport (.zip) i Fiken, og importerer zip-filen i Numo. Alle regnskapsdata og bilag blir med over!
Slik foregår flyttingen fra Fiken
Inne hos Fiken:
- Gå til Foretak → Eksport av regnskap
- Last ned: Komplett eksport av regnskapet (.zip)
Når du har komplett eksport fra Fiken, kan du importere denne rett i Numo. Alle regnskapsdata og bilag blir med sammen!
Importer i Numo
Inne i Numo:
- Gå til Innstillinger → Importer data
- Velg Fiken og last opp .zip-filen med den komplette eksporten
- Følg stegene på importsiden: koble regnskapskontoene, og klikk Importer under Oppsummering og bekreftelse
Viktig om oppbevaring av regnskapsdata
Hvis du følger oppskriften fra Numo når du flytter fra Fiken til Numo, er du trygg på at du følger lovverket. Som en hovedregel plikter du å oppbevare regnskapet i 5 år.
Regnskapsdataen er det viktigste. Dette oppbevares sikkert på Numos servere så snart du har importert Fiken-regnskapet til Numo.
Sånn kan du oppbevare regnskapsdataen din:
- Lagre alle relevante filer på datamaskinen din
- Legg alle filer i en sky (f.eks OneDrive)
- Kopier alle filer over på minnepenn
- Skriv ut og ha papirene lagret på et sikkert sted (den dårligste løsningen)
- Ha en backup, for eksempel ved å ha filene både på datamaskinen din og inn i skyen.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bytte fra Fiken til Numo midt i året eller midt i en mva-periode?
Ja. Med Komplett eksport fra Fiken blir alle bilag med, så du kan flytte regnskapet midt i året og midt i en mva-periode, og gjøre korrigeringer og legge til nye bilag med mva i Numo. Det ryddigste er likevel å bytte rett etter årsskiftet, før du starter bokføringen for det nye året.
Blir bilagene med fra Fiken?
Ja. Komplett eksport fra Fiken inneholder både regnskapsdataene og bilagene, og alt blir med når du importerer zip-filen i Numo.
Hva med lønn og a-melding?
Gjør ferdig hele lønnskjøringen og send a-meldingen for måneden som gikk i Fiken før du bytter. Deretter tar du neste lønnsperiode i Numo.
Hvor lenge må jeg ta vare på eksporten fra Fiken?
Som hovedregel plikter du å oppbevare regnskapet i 5 år. Regnskapsdataene oppbevares sikkert hos Numo så snart du har importert Fiken-regnskapet, og det er lurt å ta backup av eksporten selv også, for eksempel både på datamaskinen og i skyen.
Hjelp til å bytte regnskapsprogram
Trenger du mer hjelp til flyttingen? Null problem! Ta kontakt i chatten, så fikser Numo dette på 1-2-3.