Det er en god del småbedrifter som kontakter Numo for å få hjelp til å bytte fra Tripletex til Numo. Flyttingen er lett å få til, men hvis du ikke har gjort dette før er det greit å ha en oppskrift.
Slik foregår flyttingen fra Tripletex
Inne hos Tripletex:
- Gå til Regnskap → Årsregnskap, og velg Regnskapsoversikt
- Velg Last ned i SAF-T (versjon 1.3) - husk at du er pliktig til å ta vare på de siste 5 årene av regnskapet ditt, så det er lurt å laste ned alle de siste 5 årene.
Nå er du klar til å importere regnskapet i Numo. Du kan importere alle filene med årsregnskap, eller bare det siste året om du vil.
Importer i Numo
Inne i Numo:
- Gå til Innstillinger → Importer data
- Velg Tripletex og last opp SAFT-filene for alle periodene du ønsker å flytte inn.
Oppbevaring av regnskapsmateriale
Du plikter som en hovedregel å ta vare på regnskapet ditt i 5 år. Numo anbefaler derfor at du laster ned hele regnskapet, inklusive underlagsmateriale du eventuelt har lagt inn i Tripletex. Lagre alle filer i en sky, på en minnepinne eller på datamaskinen din, med backup.
Det er også et alternativ å la alt ligge i Tripletex i det påkrevde antallet år. Tripletex tilbyr denne lagringen mot en årlig avgift.
Beste tidspunkt for å bytte fra Tripletex til Numo Regnskap
Hvis det er praktisk mulig er det en god idé å bytte regnskapsprogram så snart du har avsluttet og rapportert et helt regnskapsår. Da er regnskapet ajourført.
Den nest beste løsningen er å bytte rett etter at en hel måned er avsluttet. Sørg da også for at regnskapet er ajour.
Hva om du er mva-pliktig?
Et mva-pliktig foretak bør gjøre flyttingen etter at en hel mva-periode er sluttført og mva-meldingen levert. Ta flyttingen før du registrerer nye transaksjoner med merverdiavgift.
Hva om du betaler lønn?
Det eneste du må være oppmerksom på hvis du betaler lønn er å gjøre ferdig hele lønnskjøringer i samme regnskapsprogram. Ikke flytt regnskapet midt i en lønnsperiode.
Det vil si:
- Ikke betal lønn - deretter foreta flyttingen - og deretter sende A-melding i det nye systemet.
- Ta alt i samme program, og så flytter du.
I praksis betyr dette at det beste tidspunktet er etter at måneden er helt avsluttet på alle felt; ajour regnskap, mva unnagjort og A-melding sendt.
Trenger du mer hjelp?
Ikke nøl med å be om hjelp når du skal bytte fra Tripletex til Numo. Ta kontakt i chatten, så fikser Numo dette kjapt.